Información de reservas

Informamos que las reservas de hoteles han sido realizadas con riesgo económico y están sometidas a un régimen de cancelaciones impuesto por los propios establecimientos.
Pueden consultar la política de anulaciones en la página web.
Por esta razón sólo podemos considerar reserva confirmada en firme si ha realizado el pago, bien por tarjeta de crédito, por cheque o por transferencia.


IMPORTANTE:
Desde el momento en que se realice la reserva, dispondrá de un plazo de 10 días para realizar el pago y comunicarlo a la Secretaría Técnica (por mail a reservas@congresosef.com. En caso contrario, dicha reserva se cancelará automáticamente.)

Nombre del hotel Tipo Categoria DUI Doble Información Disponibilidad
Ercilla ESTANDAR 4 185 € 199 €
Abando ESTANDAR 4 139 € 159 €
Silken Indautxu Bilbao ESTANDAR 4 171 € 182 €
Sercotel Coliseo Bilbao ESTANDAR 4 210 € 220 €
Mercure Jardines de Albia ESTANDAR 4 170 € 190 €
Barceló Bilbao Nervión ESTANDAR 4 185 € 200 €
Occidental Bilbao ESTANDAR 4 185 € 200 €
Conde Duque HAB. INTERIOR 3 175 € 175 €
Conde Duque HAB. EXTERIOR 3 205 € 205 €
Ilunión Bilbao ESTANDAR 3 143 € 160 €

Precios por habitación y noche. IVA incluido. Régimen de alojamiento y desayuno.

Estancia mínima obligatoria: 2 noches


Condiciones Generales para las Reservas Individuales

  • Las reservas se efectuarán a través de la página web del Congreso o enviando el boletín de reserva a la Secretaría Técnica.
  • Las reservas de hotel sólo se considerarán confirmadas si se ha efectuado el pago y se ha comunicado a la Secretaría Técnica.
  • Usted podrá estar seguro de que su reserva ha sido procesada SÓLO si recibe su número de confirmación al final del proceso.
  • Por favor, tome nota de ese número ya que lo necesitará para cualquier revisión o modificación de sus datos que quiera hacer en el futuro.
  • Es indispensable una dirección de correo electrónico válida para confirmar su reserva.


Política de Cancelación de Reservas de Hotel Individuales  (hasta 9 habitaciones)

Gastos por cancelación:

  • Las cancelaciones que se produzcan hasta el 31 de enero tendrán un 25% de gastos.
  • Las cancelaciones que se produzcan hasta el  6 de abril  tendrán un 50% de gastos.
  • Las cancelaciones que se produzcan a partir del 7 de abril  tendrán un 100% de gastos
  • Las cancelaciones deben ser por escrito y comunicadas a la Secretaría del Congreso: cancelaciones@congresosef.com


Política de Cancelación de Reservas de Grupo.

  • Fecha límite para enviar la rooming-list definitiva: 8 de mayo.
  • A partir de esa fecha sólo se aceptarán cambios puntuales (nombre, tipo de habitación, etc) hasta el día 20 de mayo, fecha a partir de la cual no se aceptará ningún tipo de cambio.
  • No se aceptará reducción de noches en las roomings enviadas
 DEPÓSITOS
  • 25% del total en el momento de la confirmación
  • 25% del total antes del 16 de diciembre
  • 50% restante antes del 27 de abril de 2020


Cancelación de Habitaciones

  • Hasta el 31 de diciembre se podrá reducir el 30% de las habitaciones inicialmente reservadas sin gastos de cancelación
  • Desde el 01 de enero hasta el 15 de marzo de, se podrá reducir el 15% de las habitaciones inicialmente reservadas sin gastos de cancelación
  • Desde el 16 de marzo al 26 de abril, se podrá reducir el 10% de las habitaciones inicialmente reservadas. A partir del 27 de abril toda cancelación supondrá el 100% de gastos.
  • Si fuesen varios los hoteles afectados, las reducciones se aplicarán en base a cada hotel, no por el total del grupo.


Formas de Pago  para reservas individuales y de grupo

  • Mediante transferencia bancaria: (Es imprescindible que nos envíen copia de la transferencia al email reservas@congresosef.com indicando nombre del Congreso y del congresista. Una vez comprobemos el ingreso en nuestro extracto bancario, se notificará la confirmación de la inscripción por e-mail).
    • Titular de la cuenta: Viajes Genil, S.A.
    • Entidad: Caja Mar
    • IBAN: ES15 3058 3024 2927 2000 0224
    • BIC: CCRIES2AXXX
  • Mediante tarjeta de crédito: en este caso, deberá indicar:
    • Tipo de tarjeta: VISA, MASTERCARD
    • Titular
    • Número
    • Vencimiento
Nota: Los gastos de transferencia y cambio de moneda serán por cuenta del congresista.